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Análisis DAFO

¿Qué es un análisis DAFO?

El análisis DAFO es una herramienta simple y, a su vez, poderosa, que nos ayuda a crear nuestra estrategia de negocio. Se trata de una oportunidad única para obtener una mejor perspectiva de cómo funciona o funcionar su negocio. En definitiva, le pondrá los pies en el suelo.

DAFO es el acrónimo de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de nuestra empresa o proyecto.

Las Fortalezas y las Debilidades hacen referencia al análisis interno; mientras que las Oportunidades y las Amenazas son hechos o actividades externas que pueden afectar a nuestra actividad.

¿Cómo realizar un análisis DAFO de forma correcta?

Para una correcta realización del DAFO necesitarás cuantas más personas, y más críticas sean, mejor. Debes ser receptivo y no alterarte por planteamientos que se opongan a una idea preconcebida. De hecho, cuantas más cuestiones complicadas salgan…mejor.

Puedes convocar una reunión entre los asistentes y, por ejemplo, darle post-it de colores en las que escriban cada uno de los factores internos y externos.

De un tiempo prudencial, por ejemplo 30 minutos, y posteriormente clasifique las ideas: Puede usar un sistema de clasificación donde todos obtengan cinco votos que pueden distribuir de la forma que deseen.

¿Preguntas que pueden ayudar al análisis?

Muchas veces no queda claro qué deben escribir en las a notaciones (post-it) cuando se está creando el DAFO. Por este motivo, te voy a facilitar una serie de preguntas que puede provocar el pensamiento creativo de sus colaboradores.

Factores internos

Fortalezas

  • ¿en qué somos buenos?
  • ¿cuál es nuestra ventaja competitiva?
  • ¿qué procesos de negocios son exitosos?
  • ¿qué activos (recursos) tiene su equipo, conocimiento, educación, redes, habilidades y reputación?
  • ¿qué activos tiene (clientes, tecnología, equipos, efectivo, patentes)?
  • ¿qué ventajas competitivas tiene sobre su competencia?
  • ¿qué les gusta a nuestros clientes de nuestro negocio?

Debilidades

  • ¿hay cosas en su negocio que necesita para ser competitivo?
  • ¿qué hacen nuestros competidores mejor que nosotros?
  • ¿qué procesos de negocio necesitan mejorar?
  • ¿qué no está frenando?
  • ¿hay activos tangibles que su equipo necesita (dinero, equipo)?
  • ¿hay vacíos en su equipo?
  • ¿es tu ubicación ideal para tu éxito?

Factores externos

Oportunidades

  • ¿está creciendo su mercado y hay tendencias que animarán a la gente a comprar más de lo que se está vendiendo?
  • ¿qué oportunidades no hemos perseguido aún?
  • ¿hay próximos eventos que su empresa pueda aprovechar para hacer crecer el negocio?
  • ¿hay cambios futuros en las regulaciones que podrían impactar positivamente a su compañía?
  • Su negocio está funcionando ¿los clientes lo consideran positivamente?

Amenazas

  • ¿Tiene competidores potenciales que puedan afectar a su mercado?
  • ¿está disminuyendo el tamaño del mercado?
  • ¿los proveedores siempre podrán suministrar las materias primas que necesita a los precios que necesita?
  • ¿Podrían los futuros desarrollos en la tecnología cambiar su forma de hacer negocios?
  • ¿Está cambiando el comportamiento del consumidor de una manera que podía impactar negativamente en su actividad?
  • ¿Existen tendencias de mercado que podrían convertirse en una amenaza?

Veamos un ejemplo sencillo de análisis DAFO para un negocio de producción de camisas personalizadas. Si bien, surgen más factores durante la tormenta de ideas, se consideraron éstas las más importantes:

Ejemplo de un análisis DAFO para un negocio de camisetas personalizadas.

Qué hacemos luego

Una vez realizado el análisis, ya podemos convertirlo en una estrategia real.

El primer paso es observar sus fortalezas y descubrir cómo se pueden usar para aprovechar sus oportunidades. Luego, observe cómo sus fortalezas pueden combatir las amenazas que están en el mercado. Realice, para ello, una lista con acciones que puede realizar.

Con su lista de acciones en la mano, mire el calendario de su empresa y comience a colocar metas.

También deberá hacer lo mismo con las oportunidades, ayudando a eliminar o mitigar las debilidades.

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